Asset & Inventory Management ist die Basis für erfolgreiches Configuration Management. Es umfasst die Verwaltung aller im Unternehmen eingesetzten IT-Anlagen und Inventardaten sowie Softwareinstallationen in einer ITIL-konformen CMDB. Alle für das Unternehmen relevanten Betriebsmittel müssen möglichst automatisiert erfasst und über ihren gesamten Lebenszyklus verfolgt werden (IT Portfolio Management).
Doch nicht nur die umfangreiche bestehende IT-Landschaft muss von Unternehmen effizient betreut werden: Immer größer werdende und in ihrer Komplexität wachsende IT-Systemlandschaften ziehen zumeist kostspielige Hardware- und Software-Anschaffungen sowie -Upgrades nach sich. Darüber hinaus werden Lizenzierungsvorgaben hinsichtlich Software-Nutzung immer unübersichtlicher. Demzufolge steigt die Anforderung an ein zuverlässiges IT Asset & Inventory Management innerhalb des Unternehmens.
Wichtiger Aspekt eines umfangreichen Asset & Inventory Managements sind die im Unternehmen befindlichen Softwarelizenzen. Software Asset Management beschäftigt sich mit der Verwaltung vorhandener Lizenzen und der Anzahl der tatsächlich lizenzierten Softwarepakete. Hierdurch wird geprüft, ob bestimmte Software nachlizenziert werden muss bzw. festgestellt, ob nicht genutzte Lizenzen brachliegen.
Hinsichtlich des Lebenszyklus aller eingesetzten IT-Güter ist eine umfangreiche Übersicht des Portfolios von großer Bedeutung. Eine derartige Übersicht wird zur Planung des Ersatzes und der Neueinführung von IT-Assets genutzt. Regelmäßig aufkommende Fragen nach Planung, Neuanschaffung, Stilllegung und Wartung von Hard- bzw. Software sind somit deutlich präziser zu beantworten und bilden die Basis für ein effizientes IT Portfolio Management. Zudem können Abweichungen von Unternehmensstandards schnell erkannt und beseitigt werden.
In mittelständischen und großen Unternehmen besteht die Problematik häufig darin, dass eine Vielzahl von Daten aus bereits bestehenden Systemen übernommen werden müssen. Dies funktioniert allerdings nur dann, wenn eine Anbindung verschiedener Inventory Erfassungstools besteht. Diesbezüglich stellt theGuard! CMDB eine zentrale Datenbank für alle relevanten Informationen des IT-Betriebs zur Verfügung und liefert unter Zuhilfenahme der verschiedenen theGuard! Module umfangreiche Auswertungen aller Asset- und Inventarinformationen. Darüber hinaus stellt die automatische Erkennung der IT-Assets und des Inventars detaillierte Ergebnisse für Software Asset Management und IT Portfolio Management dar.
